¿Qué es una Factura Proforma y cómo se hace?

factura proforma

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Cuando comienzas a dar los primeros pasos con tu negocio, probablemente te tengas que
enfrentar a un buen número de términos que antes desconocías y que, en este nuevo camino,
deberás utilizar muy habitualmente. Uno de ellos será el de la factura proforma.


¿Qué es una factura proforma?

Es un documento que se encuentra a medio camino entre un presupuesto y una factura comercial. Este documento lo emite el proveedor con el objetivo de que el comprador tenga toda la información necesaria de todos elementos que componen una transacción. Un aspecto importante es que no supone ningún compromiso de que esta se vaya a realizar ni supone una obligación de pago.

Peculiaridades a tener en cuenta

La factura proforma en muchas ocasiones se confunde con la factura ordinaria, pero en este caso, la primera no tiene ninguna validez contable ni fiscal.
La factura proforma cuenta con un buen número de usos, como por ejemplo, darle una mayor oficialidad a un presupuesto, solicitar una subvención a una Administración Pública o en el caso de envíos de comercio exterior, para que las autoridades aduaneras obtengan detalles
precisos del envío.


¿Cómo hacer una factura proforma?

En relación a la información que será necesaria añadir a la factura proforma, se encuentra la siguiente:

  • Debes indicar de manera clara que se trata de una factura proforma, en el encabezado
    de la misma.
  • Fecha de emisión.
  • Datos del proveedor (nombre comercial, NIF, razón social, información de contacto).
  • Datos del cliente (nombre comercial, NIF, información de contacto).
  • Descripción de la mercancía enviada, cantidad y precio. Deberás incluir también forma
    de pago e impuestos.
  • Divisa empleada.
  • Fecha de validez.

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