¿Cómo puedo cumplir con la LOPD en mi negocio y evitar sanciones?

cumplir con la lopd
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin

El proceso de creación de una empresa o una marca, lleva asociada múltiples gestiones y toma de decisiones. Y en ocasiones, existen algunos conceptos, que quizá el emprendedor no tiene suficientemente claros y que, de manera totalmente involuntaria, está pudiendo incumplir. Una de ellas es la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), una ley de gran relevancia y con la que hay que ser tremendamente cuidadoso, ya que puede conllevar cuantiosas multas económicas.


Pero, ¿en qué consiste esta ley?

Empecemos por el principio. Un dato de carácter personal es cualquier tipo de información que permita identificar o hacer identificable a una persona. Toda persona física tiene derecho a la protección de los datos de carácter personal que le conciernen y este derecho le atribuye la facultad de controlar sus datos. La LOPD es una ley que tiene por objeto garantizar y proteger los datos de carácter personal. Todas las empresas tratan datos de este tipo, y por tanto, están obligadas a garantizar el derecho fundamental a la protección de datos.

¿Por qué es importante cumplir con esta ley?

Entre otras cosas, porque el hecho de no hacerlo puede conllevar multas económicas, que dependiendo del grado de gravedad, pueden llegar a ser muy elevadas. Concretamente existen tres tipos de infracciones:

  • Leves: multas comprendidas entre 600 y 60.000 euros.
  • Graves: multas entre 60.000 y 300.000 euros.
  • Muy graves: multas entre los 300.000 y 600.000 euros.

¿Cómo cumpir con la LOPD y evitar posibles sanciones?

Ahora nos centraremos en los pasos a dar para evitar una sanción de la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD).
Para evitar una multa de la LOPD, hay que seguir una serie de pasos que resumimos a continuación:
 Identificación de los ficheros que contengan datos de carácter personal (empleados, clientes, proveedores, etc…).
 Identificación del nivel de seguridad que se les aplica.
 Identificación de quién es el Administrador del Fichero.
 Elaboración del Documento de Seguridad.
 Formación al Responsable del Fichero.
 Información a los propietarios de los datos, sobre la existencia de los ficheros.
 Inscripción de los ficheros en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Además, en el caso de que nuestra empresa tenga datos calificados de nivel medio y/o alto
(datos sobre solvencia, comportamiento de las personas, ideología, religión, etc.), estaremos
obligados a hacer auditorías bienales como mínimo

¿Cómo se realiza la inscripción del fichero?

La inscripción de los ficheros se puede hacer de manera gratuita, de forma online las 24 horas.
También existe la posibilidad de enviarla a la dirección postal de la AGPD.
El procedimiento a seguir sería:

  1. Descargar el formulario de la web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
  2. Cumplimentar los apartados de la notificación y la hoja de solicitud.
  3. Generar/enviar la notificación (presentación online con certificado de firma electrónica o bien enviar firmada a la dirección postal de la AEPD).
  4. Recibir el acuse de recibo de la AEPD. Para más información puedes consultar la Guía del Responsable de Ficheros, publicada por la Agencia Española de Protección de Datos.

Como habrás podido ver, la LOPD es una ley que es importante conocer y cumplir. En altaenautonomos.es contarás con una asesoría online para pymes y autónomos, que presta servicios de asesoramiento fiscal, laboral y contable, con el objetivo de que puedas olvidarte de las tareas administrativas y centrarte en otros aspectos de tu negocio.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

No hay comentarios

Post a Comment

Your email address will not be published.

Suscríbete ahora y permanece al tanto de todo lo relativo a autónomos y pymes

¡suscríbete!

Consúltanos sin compromiso. Te escribimos